Casi Studio Reali

Imprese come la tua. Risultati veri.

Esempi concreti per imprese di costruzione, serramentisti, aziende di tetti, fotovoltaico, impiantisti e ristrutturatori. Numeri, problemi iniziali, moduli usati e risultati misurati.

150+ imprese attiveROI medio 10x4.9/5 soddisfazione

8

casi verticali documentati

3-16 gg

tempo medio di avvio

+7.6 pt

margine medio recuperato

150+

imprese attive sulla piattaforma

Prima: dati sparsi tra Excel, WhatsApp, PDF, fogli cantiere e memoria del titolare.

Durante: avvio guidato con import dati, template, checklist e abitudini operative semplici.

Dopo: cantieri, preventivi, SAL, documenti, incassi e margini collegati in un unico flusso.

GF

Costruzioni Ferretti S.r.l.

Gianluca Ferretti, Titolare — Bologna

CostruzioniMarginiControllo cantieriFatturato: 2.4M €

La Sfida

Gianluca gestiva 7 cantieri contemporaneamente con fogli Excel separati. Non aveva mai una visione chiara del margine reale e scopriva le perdite solo a lavori conclusi.

La Soluzione

Con Edilizia in Cloud ha impostato il budget per ogni cantiere e traccia i costi in tempo reale. Ogni lunedì mattina in 10 minuti ha la fotografia completa di tutti i cantieri.

Esempi concreti

  • Cantiere A: scoperto extra costo manodopera del 18% dopo 9 giorni, non a fine lavoro.
  • Cantiere B: variante da 7.800 € recuperata perché tracciata con foto e approvazione.
  • Riunione lunedì: passata da 4 fogli Excel a una schermata con margine, ore e materiali.
"Non sapevo che due cantieri su sette stessero perdendo soldi. Li ho scoperti nel primo mese e ho potuto intervenire prima di chiudere in rosso. Questo da solo vale l'abbonamento per anni."

Risultati Misurati

2 su 7 nel primo mese

Cantieri in perdita identificati

Dal 4.2% all'11.8%

Margine medio commessa

Da 4 ore a 10 minuti

Tempo controllo settimanale

Avvio operativo

Implementazione in 11 giorni: import cantieri attivi, budget iniziali, listino fornitori e prima riunione settimanale su dashboard.

Moduli usati

Cruscotto cantieriCosti per commessaSALReport marginalità

Costruzioni residenziali e commerciali

LB

Edil Progetti S.r.l.

Laura Bianchi, Amministratrice — Milano

LiquiditàForecast cassaPagamentiFatturato: 1.1M €

La Sfida

Laura inseguiva i pagamenti ogni giorno. Gli incassi arrivavano a 90+ giorni, i fornitori pretendevano 30 giorni. La cassa era cronicamente in rosso.

La Soluzione

Il forecast di liquidità automatico ha permesso di anticipare le crisi di cassa con 45 giorni di anticipo e rinegoziare le condizioni con i clienti principali.

Esempi concreti

  • SAL da 42.000 € emesso 12 giorni prima rispetto alla routine precedente.
  • Fornitore principale rinegoziato da 30 a 45 giorni grazie alla previsione incassi.
  • 3 fatture scadute sopra 60 giorni assegnate a solleciti automatici e recuperate.
"Prima non sapevo se avrei pagato gli stipendi del mese. Adesso so con 45 giorni di anticipo cosa entrerà e cosa dovrò pagare. Ho dormito meglio dal primo giorno."

Risultati Misurati

Da 92 a 38 giorni

Giorni medi di incasso

3 nei primi 6 mesi

Crisi di cassa evitate

+35% senza assumere

Fatturato annuo gestito

Avvio operativo

Prima previsione cassa attiva in 7 giorni: clienti, fornitori, scadenze e fatture aperte importate dal gestionale precedente.

Moduli usati

TesoreriaScadenziarioFatturazioneSolleciti

Appalti pubblici e privati

VE

SolarTech Meridionale S.r.l.

Vincenzo Esposito, Titolare — Napoli

FotovoltaicoPratiche GSEIncentiviFatturato: 1.8M €

La Sfida

Con 12 impianti fotovoltaici in corso, Vincenzo non riusciva a tracciare lo stato delle pratiche GSE, i documenti ENEA e le scadenze degli incentivi per ogni commessa.

La Soluzione

Ha centralizzato tutte le pratiche con checklist automatiche, alert sulle scadenze e documentazione digitale per ogni impianto. Zero email disperse.

Esempi concreti

  • Ogni impianto ha checklist dedicata: sopralluogo, progetto, pratica, installazione, collaudo.
  • Alert 15 giorni prima delle scadenze documentali critiche.
  • Foto e verbali installazione raccolti da smartphone e collegati alla commessa.
"Avevo paura di perdere un incentivo per un documento dimenticato. Con le checklist automatiche e gli alert non ho mai più dormito male. E ho raddoppiato gli impianti al mese."

Risultati Misurati

Da 0 a 28 contemporaneamente

Pratiche GSE gestite

100% incassati in 12 mesi

Incentivi non persi

Da 3 a 7 (+133%)

Impianti/mese completati

Avvio operativo

Setup in 14 giorni: template pratiche, checklist documenti, fasi installazione e calendario squadre per provincia.

Moduli usati

Checklist praticheDocumentiCalendario installazioniPreventivi fotovoltaico

Installazione fotovoltaico e storage

PC

Murature e Rivestimenti di Conti Paolo

Paolo Conti, Artigiano — 2 operai — Bergamo

Piccola impresaPreventivi velociMobileFatturato: 180K €

La Sfida

Paolo faceva i preventivi la sera tardi su Word, ci metteva 2-3 ore e li inviava il giorno dopo. Spesso il cliente aveva già scelto qualcun altro.

La Soluzione

Con l'app mobile fa i preventivi in cantiere in 15 minuti e li invia direttamente dal telefono. Il cliente risponde spesso entro l'ora.

Esempi concreti

  • Preventivo bagno inviato dal sopralluogo prima ancora di tornare in ufficio.
  • Foto del lavoro richiesto allegate alla scheda cliente.
  • Follow-up automatico dopo 3 giorni sui preventivi non risposti.
"Ho preso tre lavori la prima settimana che prima avrei perso. Solo perché il preventivo è arrivato subito, era professionale e il cliente ha visto che ero organizzato. Sembrava più grande di quello che sono."

Risultati Misurati

Da 2-3 ore a 15 minuti

Tempo per preventivo

Da 2 a 6-7

Preventivi/settimana

Dal 28% al 52%

Tasso di chiusura

Avvio operativo

Operativo in 48 ore: anagrafica clienti, voci standard, prezzi ricorrenti e modello preventivo mobile.

Moduli usati

PreventiviCRMApp mobileFirma cliente

Murature, intonaci, rivestimenti

RS

Rossi Serramenti S.n.c.

Matteo Rossi, Socio operativo — Verona

SerramentiListiniLeadFatturato: 780K €

La Sfida

L'azienda riceveva molti lead da Google e passaparola, ma i preventivi restavano sparsi tra PDF, listini fornitori e WhatsApp. Il margine reale si capiva solo dopo la posa.

La Soluzione

Ha creato una pipeline dedicata ai serramenti: lead, rilievo misure, preventivo, ordine materiali, posa e saldo. Ogni accessorio e variante viene collegato alla commessa.

Esempi concreti

  • Lead Google qualificato con numero finestre, zona, foto e urgenza prima del rilievo.
  • Variante zanzariere da 1.250 € approvata e fatturata invece di restare in chat.
  • Saldo posa monitorato con scadenza automatica dopo installazione.
"Prima il listino era in un file, le misure in un foglio e il cliente su WhatsApp. Ora ogni ordine ha storia, margine e stato posa. Abbiamo smesso di regalare accessori."

Risultati Misurati

Da 2 giorni a 45 minuti

Tempo medio preventivo infissi

-82% in 4 mesi

Accessori non fatturati

Dal 16% al 24%

Margine medio ordine

Avvio operativo

Implementazione in 10 giorni: import listini principali, fasi vendita serramenti e modello preventivo per infissi.

Moduli usati

CRM serramentiPreventiviListiniOrdini materiali

Serramenti, infissi, portoncini e persiane

MT

Mastro Tetti S.r.l.

Roberto Mastro, Direttore tecnico — Treviso

TettiVariantiSALFatturato: 1.6M €

La Sfida

I preventivi per tetti richiedevano sopralluoghi complessi, foto, ponteggi, sicurezza, materiali e varianti. Molte informazioni restavano nella testa del tecnico.

La Soluzione

Ha standardizzato sopralluogo, checklist tetto, preventivo tecnico e gestione varianti. Ogni foto e voce extra viene collegata al cantiere e al SAL.

Esempi concreti

  • Foto infiltrazioni collegate al preventivo e poi al rapporto di cantiere.
  • Extra lattoneria approvato prima dell'esecuzione con importo e impatto tempi.
  • Ponteggio e linea vita inseriti come costi critici monitorati nel margine.
"Nei tetti perdi soldi sulle cose non scritte: lattoneria, ponteggi, imprevisti. Ora ogni extra ha foto, voce, approvazione e fattura."

Risultati Misurati

Da 5 a 14/mese

Preventivi tetto completi

31.400 € in 6 mesi

Varianti recuperate

-37%

Ritardi per materiali

Avvio operativo

Implementazione in 16 giorni: template sopralluogo coperture, checklist sicurezza e fasi per rifacimento tetto.

Moduli usati

SopralluoghiVariantiSALDocumenti sicurezza

Rifacimento tetti, coperture e lattoneria

BN

Bagni Nuovi Milano

Sara Neri, Responsabile commerciale — Milano

RistrutturazioniCRMLeadFatturato: 940K €

La Sfida

Tanti contatti online chiedevano preventivi per ristrutturazioni, ma il team faceva sopralluoghi anche per richieste fuori budget. Il commerciale era sempre pieno ma chiudeva poco.

La Soluzione

Con una pipeline CRM e domande di qualifica, ogni richiesta viene filtrata per zona, budget, urgenza, lavori richiesti e probabilità di chiusura.

Esempi concreti

  • Richiesta bagno qualificata con budget, foto, metri quadri e tempi prima del sopralluogo.
  • Preventivo fermo da 12 giorni riaperto con follow-up automatico e chiuso a 18.600 €.
  • Motivi di perdita tracciati: prezzo, tempi, cliente non pronto, zona non servita.
"Non ci servivano più contatti. Ci servivano contatti giusti e un metodo per seguirli. Il CRM ci ha fatto vendere meglio senza correre di più."

Risultati Misurati

-46% in 3 mesi

Sopralluoghi inutili

Dal 21% al 39%

Tasso chiusura preventivi

Da 18 ore a 2 ore

Tempo risposta lead

Avvio operativo

Setup in 8 giorni: pipeline commerciale, form di qualifica e follow-up preventivi a 3, 7 e 14 giorni.

Moduli usati

CRMPreventiviMarketingCalendario sopralluoghi

Ristrutturazione bagni e appartamenti

DG

D.G. Impianti e Manutenzioni

Daniele Greco, Titolare — Roma

ImpiantiRapportiniFatturazioneFatturato: 1.3M €

La Sfida

Le squadre lavoravano su manutenzioni brevi e interventi condominiali. Rapportini, foto e materiali usati arrivavano tardi, spesso incompleti, rendendo difficile fatturare subito.

La Soluzione

Ogni squadra compila il rapportino da smartphone con ore, materiali, foto e firma cliente. L'amministrazione trasforma l'intervento in fattura senza ricostruire tutto.

Esempi concreti

  • Foto prima/dopo allegate a ogni intervento condominiale.
  • Materiali usati scalati e riportati nel documento di fatturazione.
  • Firma amministratore o referente raccolta direttamente da mobile.
"Il problema non era lavorare. Era dimostrare cosa avevamo fatto e fatturarlo subito. Ora il rapportino arriva completo prima che la squadra lasci il condominio."

Risultati Misurati

Dal 34% all'87%

Fatture emesse entro 48h

-71%

Rapportini incompleti

-38 ore

Ore amministrative/mese

Avvio operativo

Operativo in 9 giorni: app squadra, modelli rapportino, materiali ricorrenti e flusso fattura.

Moduli usati

App campoRapportiniMaterialiFatturazione

Impianti, manutenzioni e lavori condominiali

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